1.5  Dokumenten- und Datenmanagement


Ziele der BBZ

  • Relevante Daten und Dateien sind für die Nutzer an der BBZ immer aktuell verfügbar.
  • Die Daten und Dokumente sind für die Nutzergruppen gut auffindbar.
  • Der zeitliche Aufwand ist in allen Bereichen der Erfassung und Verarbeitung der Daten minimiert.

 

Die Dokumentenablage erfolgt auf den Ebenen der Unterrichtsführung, der Administration und der Schulleitung.

 

Die Daten und Dokumente sind aus Gründen des Datenschutzes in verschiedene Gruppen unterteilbar:

  • öffentlich zugänglich
  • Passwortgeschützt für eine oder mehrere Gruppen der BBZ (Schulleitung, Administration, Services, Lehrpersonen/Dozierende, Lernende/Studenten)
  • Daten für den Austausch zwischen BBZ und MBA

Öffentlich zugängliche Dokumente finden sich auf der Homepage (bbzh.ch) und dem Schulführungshandbuch (sfhb.bbzh.ch). In passwortgeschützten Bereichen wie dem Intranet (Moodle) und den Abteilungsservern sind Dokumente mit persönlichen Inhalten zu finden.